A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l’agent comptable, le coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H) contrôle les paies, les charges ainsi que les dépenses de l’établissement conformément aux textes règlementaires et aux fiches de procédures..

Missions principales :

1 - Paies et charges

·       Contrôler la paie et les charges ;

·       Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;

2 – Dépenses

·       Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).

·        Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.

·       Viser les frais de mission.

·       Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).

·       Supervision de la chaine de la dépense.

·       Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.

·       Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.

·       Reporting régulier auprès de l’agent comptable sur l’ensemble des missions.

3 - Missions communes à l’ensemble des agents de l’agence comptable 

·       Emettre des ordres de paiement comptables et passer les écritures comptables ;

·       Prendre en charge et valider les mandats dans son champ d’action ;

·       Créer et mettre à jour des tableaux de suivi ;

·       Archiver les documents comptables dans son domaine ;

Relations internes:

- Chef de service gestion du personnel

- Chargé du contrôle et du suivi de la paie

- Service de l’exécution financière pôle ordonnancement

Relations externes:

- DGFIP (SIP)

De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique.

RELATIONNEL :

- Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
- Être disponible
- Respecter le secret professionnel lié aux missions
- Avoir le sens du service public
- Savoir s'adapter
- Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives

CONNAISSANCES

- Connaissance des droits sociaux
- Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion

• Un CDI (droit public) – Poste également ouvert pour les fonctionnaires en détachement,
• Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
• Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),