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Chargé des fonctions supports plateau Malakoff (F/H)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-2650  

Intitulé Référentiel métier

Chargé(e) des fonctions supports plateau Malakoff

Description de l'offre

Vos missions

Sous la responsabilité du Chef de service du patrimoine immobilier, vous assurez le bon fonctionnement du plateau (infrastructure, logistique, sécurité).

 

Missions :                                                                   

Infra :

  • Vous réalisez la maintenance technique de premier niveau ;
  • Vous supervisez la conformité des interventions externes;
  • Vous éditez les plans de prévention et tous documents concourant à la prévention des risques professionnels.
     

Logistique :

  • Vous gérez le mobilier de la direction générale (expression de besoins, stock, mise en réforme) ;
  • Vous gérez la flotte automobile et le parc audiovisuel ;
  • Vous réceptionnez et contrôlez les livraisons ;
  • Vous organisez le transfert des archives et colis divers vers le lieu de destination.
     

Sécurité :

  • Vous veillez à la sécurité des locaux ;
  • Vous gérez et organisez les exercices d’évacuation incendie ;
  • Vous tenez à jour tous les registres obligatoires dans le domaine du bâtiment ;
  • Vous participez à la commission locale d’hygiène et sécurité.
     

Gestion administrative :

  • Vous suivez l’exécution des marchés de fonctionnement et des contrats de maintenance, proposez des améliorations d’évolution ;
  • Vous suivez les commandes de consommables ;
  • Vous créez les dossiers et délivrez les badges ;
  • Vous participez à l’élaboration du budget dans votre domaine.

 

Relations externes :

- Fournisseurs/Prestataires

- Syndicat de l'immeuble

 

Relations internes :

- Chargé des affaires juridiques/acheteurs

- Chargé de l'exécution financière

Votre profil

Vous disposez d’une expérience significative dans les services généraux. Vous êtes polyvalent et êtes capable de travailler en autonomie. Vous êtes réactif(ve), diplomate, organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel. Vous maitrisez le pack Office et la messagerie électronique.

Vos conditions de travail

CDI ou Fonctionnaire par voie de détachement
Temps plein (39h/semaine)
Permis B obligatoire


Localisation du poste

Entité

Malakoff

Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine