L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr 

Nous recrutons pour le futur centre EPIDE d'Angers-Avrillé (49), un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.

Missions principales :

Appui au recrutement des jeunes :

• Gestion du vivier de candidatures,
• Phoning et présentation du dispositif EPIDE,
• Préparation et envoi des convocations par mails / sms,
• Préparation des dossiers de préadmissions et d’admissions,
• Vérification des pièces administratives et relance candidats,
• Animer des informations collectives et faire visiter le centre,

Appui à la gestion RH des jeunes :

• Recueillir, classer, archiver et numériser les documents administratifs des volontaires,
• Renseigner le logiciel interne, suivi administratif, contrat, saisie RIB, contacts en cas d’urgence, …

• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
• Vérifier les Notes d’organisation.

• Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
• Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
• Compétences techniques :
  
  • Gestion administrative
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
  • Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
•  Qualités personnelles :
  • Discrétion professionnelle
  • Capacité à s’organiser et à prioriser
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Capacité rédactionnelle
  • Bon relationnel
• Les indispensables :
  • Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
• Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

• Contrat : CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
• Horaires : normaux (8h-17h)
• Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
• 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
• Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté sur fonctions similaires ou de même niveau)
• Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages

• Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
• Remboursement transports en commun à hauteur de 50%
• Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
• Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
• Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
• Chèques-cadeaux Noël : 150€