Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ADMINISTRATION, COMMUNICATION, LOGISTIQUE

2026-3233 - Intendant matériel vie courante (F/H)

Tue, 25 Aug 2026 09:08:53 Z

Description de l'offre :
L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables. A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Nous recrutons un : INTENDANT MATERIEL VIE COURANTE (H/F) Sous la responsabilité du Chef de Service Moyens Généraux, l’Intendant Matériel Vie Courante (H/F) garantit la gestion, le suivi et la mise à disposition des moyens logistiques nécessaires aux missions du centre. Vos Missions : Recueillir les besoins, mettre à disposition et assurer le bon fonctionnement des moyens logistiques pour permettre la conduite des activités du centre dans les domaines concernant l’automobile, l’outillage, les moyens pédagogiques, les équipements audiovisuels (hors matériel informatique), l’ameublement et l’habillement/blanchisserie, Préparer les commandes, dans le respect des procédures, réceptionner et contrôler les différentes livraisons, Gérer les stocks de matériels (hors matériel informatique) et le magasin habillement, Renseigner les outils de comptage des moyens logistiques, Effectuer les inventaires et proposer les recomplètements, proposer les procédures d’acquisition, de réforme ou de destruction, Suivre et gérer la flotte automobile du centre (réservation, entretien, relevé et suivi kilométrique, etc…), Participer à l’élaboration du budget dans votre domaine, Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

Votre profil Vous justifiez d’expérience significative dans la logistique et/ou les moyens généraux. Diplomate et bon communiquant, vous faîtes preuve d’autonomie et de capacités d’organisation. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de gestion des stocks. Vos conditions de travail Un CDI (droit public) Un temps complet du lundi au vendredi, 39h hebdomadaire, 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an, Horaires classiques : 8h00-17h00, 16h00 le vendredi, Une rémunération à partir de 2127€ brut/mois allant jusqu'à 2816€ brut/mois pour les contractuels, une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions). Cadre d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l’hymne national, Vos avantages : Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge, Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel, Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois, Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN, Compte épargne temps (CET).

2026-3218 - Coordonnateur communication interne (F/H)

Tue, 25 Aug 2026 02:15:06 Z

Description de l'offre :
Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un : COORDONNATEUR COMMUNICATION INTERNE H/F Le/la coordonnateur communication interne met en œuvre la stratégie globale de communication de l'établissement sur son champ d’activité. Il/elle est référent(e) principale(e) de la communication à destination des agents et des sujets RH et marque employeur. Missions : Concevoir et mettre en œuvre les actions de communication interne à destination des agents : ● Participer à la conception de la stratégie de communication globale : ● Assurer la mise en œuvre du volet communication interne de la stratégie de communication globale ; ● Définir les axes et cibles des actions de communication interne, proposer des choix de messages et des moyens de diffusion. Concevoir, rédiger et diffuser les supports de communication interne, notamment, et sans exhaustivité : ● Animer et assurer la mise à jour éditoriale de l'intranet ; ● Assurer la réalisation de la newsletter interne ; ● Assurer le planning éditorial et la rédaction des flash info ● Concevoir et réaliser la communication événementielle interne ; ● Dans une logique de continuité entre communication interne et externe, contribuer à la production de contenus sur les autres canaux de l'établissement (LinkedIn, Meta, epide.fr, etc), en lien avec les référents concernés. Soutenir la communication RH, et contribuer aux projets visant à renforcer le processus d’intégration des agents, et la cohésion des équipes : ● Accompagner les actions de communication des services de la direction des ressources humaines pour promouvoir la politique RH de l’établissement ; ● En appui de la direction des RH, concevoir les actions de communication sur la marque employeur visant entre autres à l’attractivité de l’établissement en tant qu’employeur ; Contribuer avec la DRH à: ● La refonte et l’amélioration continue du processus d’intégration : définition du processus, conception des outils et supports, mise en œuvre ; ● L’organisation de la journée annuelle de cohésion du siège de l’EPIDE, de séminaires, et autres rituels particuliers de la vie du siège. Assurer les projets de communication et les projets institutionnels relevant de son périmètre : ● Assurer le rôle de référent(e) sur des projets ayant une forte dimension de communication interne, en tant que contributeur opérationnel au sein du pôle communication, et notamment le Défi numérique ; ● Identifier les besoins de communication liés à ces projets et définir les dispositifs adaptés ; participer à la mise en œuvre et à la coordination de ces actions, en mobilisant les interlocuteurs. Contribuer aux projets transversaux du pôle communication : ● Contribuer, selon les besoins du pôle, aux projets de communication pilotés par les autres référents du pôle ; ● Contribuer à la continuité de service en assurant, si nécessaire, le relais sur certaines activités ou projets du pôle.

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (Master) en communication ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des fonctions de communication, idéalement en communication interne. Une expérience en communication RH, accompagnement du changement constitue de véritables atouts. Savoir-faire : · Excellentes qualités rédactionnelles ; · Concevoir des contenus clairs, pédagogiques et adaptés à différents publics ; Recueillir, analyser et synthétiser des informations auprès d'interlocuteurs variés ; · Conduire des interviews ; Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication adaptés aux enjeux des projets ; · Accompagner les directions métiers dans l'identification et la formalisation de leurs besoins en communication. · Travailler en transversalité et collaborer avec des interlocuteurs variés (direction générale, direction des ressources humaines, directions métiers, centres et partenaires internes) ; · Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Teams, Forms, SharePoint (animation éditoriale de l'intranet), Canva ; · A l'aise avec les solutions de création de contenus (visuels, photographiques ou vidéos simples) et usages numériques. · Appétence pour les outils d'intelligence artificielle appliqués à la communication serait un plus. Savoir-être : · Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute ; · Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse ; · Autonomie et sens des responsabilités ; · Rigueur, organisation et capacité à contribuer à plusieurs projets simultanément ; · Force de proposition ; · Curiosité et capacité à aller chercher l'information auprès des différents services.

2026-3192 - Intendant matériel vie courante (F/H)

Mon, 24 Aug 2026 22:04:57 Z

Description de l'offre :
Nous recrutons un : INTENDANT MATERIEL VIE COURANTE en CDD (H/F) Sous la responsabilité du Chef de Service Moyens Généraux, l’Intendant Matériel Vie Courante (H/F) garantit la gestion, le suivi et la mise à disposition des moyens logistiques nécessaires aux missions du centre. Vos Missions : Recueillir les besoins, mettre à disposition et assurer le bon fonctionnement des moyens logistiques pour permettre la conduite des activités du centre dans les domaines concernant l’automobile, l’outillage, les moyens pédagogiques, les équipements audiovisuels (hors matériel informatique), l’ameublement et l’habillement/blanchisserie, Préparer les commandes, dans le respect des procédures, réceptionner et contrôler les différentes livraisons, Gérer les stocks de matériels (hors matériel informatique) et le magasin habillement, Renseigner les outils de comptage des moyens logistiques, Effectuer les inventaires et proposer les recomplètements, proposer les procédures d’acquisition, de réforme ou de destruction, Suivre et gérer la flotte automobile du centre (réservation, entretien, relevé et suivi kilométrique, etc…), Participer à l’élaboration du budget dans votre domaine, Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

Votre profil Vous justifiez d’expérience significative dans la logistique et/ou les moyens généraux. Diplomate et bon communiquant, vous faîtes preuve d’autonomie et de capacités d’organisation. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de gestion des stocks.

2025-2951 - Chargé d'exécution financière (F/H)

Mon, 24 Aug 2026 22:04:02 Z

Description de l'offre :
A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un : Chargé d'exécution financière (F/H) Sous la responsabilité du chef de service exécution financière, l'analyste financier (F/H) assure le contrôle de 2ème niveau dans le respect de l’application du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable public, du code des marchés publics, et des procédures internes de l’établissement.. Missions principales : 1 – Exécution des dépenses • Enregistrer les factures CHORUS ; • Contrôler et ordonnancer les factures d’un portefeuille de centres/directions hors masse salariale ; • Administrer, contrôler et ordonnancer les dépenses relatives aux remboursements de frais de mission ; • Liquider les dépenses des régies ; • Ordonnancer les allocations et secours des volontaires. 2 – Exécution des recettes et autres transactions comptables • Suivre et émettre les ordres à recouvrer ; • Régulariser les rejets bancaires constatés par l’agence comptable ; • Assurer le suivi des régularisations des avances versées aux tiers ; 3 – Certification des comptes et qualité comptable • Participer aux opérations de clôture ; • Préparer les documents généraux sur la clôture des comptes ; • Assurer le délai global de paiement des dépenses du portefeuille de centres gérés. 4 - Animation de réseau • Conseiller et accompagner les entités en matière de dépenses et de recettes ; • Participer aux opérations de contrôle dans les centres.

De Formation supérieure en gestion/comptabilité. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, vous maîtrisez la gestion comptable ainsi que la préparation, l'élaboration et le suivi et l'exécution budgétaire. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, avez le sens de la communication et appréciez le travail en équipe et en transversalité. Autonome dans l'exécution de vos tâches, vous êtes aussi force de proposition. RELATIONNEL : - Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat - Être disponible - Respecter le secret professionnel lié aux missions - Avoir le sens du service public - Savoir s'adapter - Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives

2026-3223 - Gestionnaire budget CDD (F/H)

Tue, 18 Aug 2026 13:50:14 Z

Description de l'offre :
Vos missions A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Nous recrutons un : GESTIONNAIRE BUDGET (H/F) Sous la responsabilité du Chef de Service Moyens Généraux, le Gestionnaire Budget (H/F) contribue à la gestion administrative et financière du centre dans le respect des procédures financières et juridiques définies par l’établissement. Vos principales missions seront les suivantes : - Effectuer les actes financiers relatifs à la dépense (pré-engagements, commandes, services faits et factures dans PEP), - Etablir les dossiers de liquidation, - Apporter un soutien aux agents du centre pour l’élaboration d’actes financiers (études de coût, lettres de consultation, frais de mission, etc...), - Rédiger des guides de procédures à destination des agents du centre, - Suivre le budget, les conventions et les marchés relevant de la compétence du centre et assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires, - Participer au processus de préparation budgétaire.

Votre profil Diplômé(e) en comptabilité, gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie et maîtrisez Excel. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes autonome et travaillez en collaboration.

2026-3104 - Assistant administratif CDD (F/H)

Tue, 18 Aug 2026 13:47:21 Z

Description de l'offre :
L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables. A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Vos missions Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à : Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l’organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d’activités.

Votre profil Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques Gestion administrative Techniques de communication orales, écrites et numériques Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier Qualités personnelles : Discrétion professionnelle Capacité à s’organiser et à prioriser Faire preuve de rigueur et de précision Capacité rédactionnelle Les indispensables Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc. Vos conditions de travail Contrat : CDD (droit public) jusqu'au 17/07/2026 Horaires : normaux (8h-17h) Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année) Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté) Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc. Les avantages Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert) Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge Remboursement transports en commun à hauteur de 50% Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN Chèques cadeaux Noël : 150€ Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

2026-3230 - Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H)

Mon, 17 Aug 2026 15:30:21 Z

Description de l'offre :
Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un : Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H) Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l’agent comptable, le gestionnaire visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision. Missions principales : 1 - Paies et charges · Contrôler la paie et les charges ; · Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ; · Assurer le suivi de la masse salariale. 2 – Dépenses · Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques). · Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours. · Viser les frais de mission. · Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout). · Supervision de la chaine de la dépense. · Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements. · Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes. · Reporting régulier auprès de l’agent comptable sur l’ensemble des missions. Missions communes à l’ensemble des agents de l’agence comptable : · Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d’action ; · Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ; · Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d’action ; · Participer à l’élaboration du compte financier ; · Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine. Relations internes: - Services RH - Service de l’exécution financière Relations externes: - DGFIP (SIP) - Commissaires aux comptes

De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique. RELATIONNEL : - Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat - Être disponible - Respecter le secret professionnel lié aux missions - Avoir le sens du service public - Savoir s'adapter - Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives CONNAISSANCES - Connaissance des droits sociaux - Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion