https://epide-career.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Department=311&lcid=1036 fr-FR https://epide-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=3105&idOrigine=502&LCID=1036 Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels <b>Description de l'offre : </b><br />  Vos missions Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) L’assistant(e) administratif(ve) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché ou un sein d'un pole administratif généraliste. Missions principales : • Gérer le standard téléphonique externe du centre ; • Accueillir, informer et orienter les visiteurs ; • Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ; • Mettre à jour les tableaux de bord d’activités ; • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ; • Contribuer à la rédaction de courriers ; • Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ; • Participer à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ; • Renseigner les outils collaboratifs  ; • Contribuer à la l’organisation des activités du centre ; • Saisir des données. Missions communes à tous les agents des centres : • S’assurer, dans les activités qu’il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ; • S’informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ; • Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ; • Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.<br /><br /> Votre profil Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA). Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc. Compétences techniques et qualités personnelles  • Gestion administrative ; • Techniques de communication orales, écrites et numériques ; • Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles ; • Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier ; • Discrétion professionnelle • Capacité à s’organiser et à prioriser • Faire preuve de rigueur et de précision • Capacité rédactionnelle<br /> Wed, 18 Mar 2026 15:58:01 Z